KPI TAX

Czas czytania: 10 min

Nieopodatkowane nabycie akcji w programie motywacyjnym

Jak rozliczyć sprzedaż akcji pracowniczych nabytych nieodpłatnie?

Czy byłeś uczestnikiem programu motywacyjnego i ze sprzedaży akcji osiągnąłeś dochód? A może planujesz wdrożenie tego rozwiązania w swojej firmie? Czy wiesz, jakie są Twoje obowiązki podatkowe, kiedy nie zapłacisz podatku i jak rozpoznać przychód, jakie formularze wypełnić i jak prawidłowo się rozliczyć? Pamiętaj, że sprzedaż akcji pracowniczych nabytych nieodpłatnie w drodze programu motywacyjnego, w niektórych przypadkach, wiąże się z dodatkowymi obowiązkami, które warto znać.

Najważniejsze Informacje

  • Program motywacyjny to specjalne rozwiązanie mające na celu przede wszystkim zwiększenie zaangażowania pracowników, poprawę ich wydajności, budowanie więzi przekładającej się na poczucie lojalności nie tylko wśród pracowników, ale również klientów, co może przekładać się w szczególności na osiągane wyniki finansowe.

  • Jak sama nazwa wskazuje, program musi być skierowany do konkretnie określonej grupy osób.

  • Opiera się on na nabyciu akcji, które następnie bezpośrednio tudzież poprzez m.in. tzw. warranty subskrypcyjne miały by być przekazywane wybranym osobom.

  • Programy te realizowane mogą być w podmiotach będących spółką akcyjną lub prostą spółką akcyjną, stosownie do art. 24 ust. 11b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

  • Co do zasady, obowiązek podatkowy związany z akcjami pracowniczymi jest odroczony w czasie, tzn. nie powstaje na moment otrzymania akcji, co jest równoznaczne z brakiem uzyskania przychodu. Nie zapłacisz podatku, jeżeli nie dokonasz zbycia akcji.

  • Do zaklasyfikowania podjętych czynności przekazania akcji jako program motywacyjny kluczowym jest jego odpowiednie utworzenie tj. na podstawie uchwały walnego zgromadzenia wspólników. W przeciwnym razie, w momencie kontroli, organ podatkowy może kwestionować czy podjęte czynności można faktycznie uznać za program program motywacyjny w tym rozumieniu, co przełoży się na konsekwencje podatkowe.

  • Dla spółki wdrożenie takiego programu pracowniczego może stanowić koszt uzyskania przychodów, jeżeli jest on faktycznie poniesiony, nie został w żaden sposób spółce zwrócony, jest ściśle powiązany z działalnością gospodarczą i został właściwie udokumentowany.

Najważniejsze informacje o programie motywacyjnym

Otrzymanie papierów wartościowych i odpłatne zbycie akcji

Otrzymanie akcji i zasady opodatkowania zysków z kapitałów pieniężnych

Program motywacyjny skierowany może być przede wszystkim do pracowników przedsiębiorstwa (wykonujących swoje zadania na podstawie umowy o pracę) oraz osobami osiągającymi przychody z działalność wykonywanej osobiście (np. na podstawie powołania, umowy zlecenia czy umowy o dzieło).

Co warto również zaznaczyć, osoby współpracujące z przedsiębiorstwem na podstawie umów o współpracę tzw. B2B nie będą mogły skorzystać z preferencji podatkowej polegającej na odroczeniu momentu opodatkowania do momentu zbycia. Niespełniona zostanie przesłanka odnosząca się do osiągania przychodów ze stosunku pracy i pokrewnych lub działalności wykonywanej osobiście, (odpowiednio z art. 12 i 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Program opiera się na emisji akcji własnych lub skupie akcji własnych z rynku, które następnie bezpośrednio bądź poprzez tzw. instrumenty finansowe miały by być przekazywane wybranej grupie osób.

W przypadku otrzymania udziałów w ramach programu motywacyjnego, który spełnia warunki określone w art. 24 ust. 11b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychód z nieodpłatnych świadczeń nie powstaje w momencie otrzymania akcji. Obowiązek podatkowy związany z akcjami nabytymi w ramach programów motywacyjnych powstaje dopiero w momencie ich sprzedaży.

Oznacza to, że sam fakt otrzymania akcji nie generuje obowiązku zapłaty podatku dochodowego. Dopiero, gdy zdecydujemy się na odpłatne ich zbycie, musimy rozpoznać przychód podatkowy z tytułu sprzedaży akcji.

Odroczenie opodatkowania w programach motywacyjnych

Obowiązek podatkowy z tytułu zbycia akcji jest jak już wspomniano odroczony do momentu sprzedaży, jeśli akcje są częścią programu motywacyjnego. Oznacza to, że uczestnicy programu nie muszą płacić podatku dochodowego w momencie otrzymania akcji, ale dopiero wtedy, gdy zdecydują się na ich sprzedaż.

Zasady odroczenia opodatkowania zgodnie z art. 24 ust 11b ustawy o PIT pozwalają na opodatkowanie przychodu jako zysków kapitałowych stawką 19% podatkiem dochodowym. Jest to korzystne rozwiązanie, które umożliwia uczestnikom programów motywacyjnych lepsze zarządzanie swoimi finansami, a spółką będącym organizrrotem takich programów motywacyjnych w tych z notowanych na giełdzie papierów wartościowych pozwala na zwiększenie motywacji strategicznie istotnych osób.

Rozpoznanie obowiązku podatkowego w momencie odpłatnego zbycia akcji, również tych objętych w przypadku realizacji opcji na akcje ma swoje zalety. Pozwala na odroczenie w czasie zapłaty podatku, bowiem uczestnik takiego programu nie uzyskuje żadnego przysporzenia majątkowego do momentu sprzedaży tak nabytych akcji. Takie stanowisko znajduje odzwierciedlenie w Interpretacji indywidualnej Dyrektora KIS z dnia 19 czerwca 2024 r. sygn. 0112-KDIL2-2.4011.197.2024.2.AG.

Należy również pamiętać o obowiązku złożenia zeznania PIT-38, gdy doszło do zbycia akcji, a tym samym powstania przychodu po stronie zbywającego. Co istotne, taki przychód podlega samodzielnemu rozliczeniu przez zbywającego.

W przypadku nieodpłatnego nabycia akcji, które zostałyby przekazane przez spółkę poza programem motywacyjnym, po stronie otrzymującego należałoby rozpoznać przychód ze stosunku pracy, który należałoby opodatkować i odprowadzić od niego składkę zdrowotną. Innymi słowy, takie świadczenie zostałoby uznane jako przychód ze stosunku pracy.

Zalety i wady programu motywacyjnego

Korzyści związane z wdrożeniem programu motywacyjnego

Wynagrodzenie pracowników

Wdrożenie programu motywacyjnego w spółce jest opłacalne ze względów czysto biznesowych. Nieodpłatne przekazanie akcji kluczowym członkom zespołu przekłada się na ich zaangażowanie w realizację wyników firmy. Ma on służyć wynagradzaniu za osiąganie określonych celów. Jest ogniwem napędzającym produktywność i wydajność, co w efekcie ma przełożyć się na lepsze wyniki finansowe przedsiębiorstwa.

Koszty uzyskania przychodów

Zgodnie z art. 15 ustawy o CIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Kluczowym jest jednak to, by spełniał on kilka definicyjnych warunków kluczowych dla kwalifikacji takich wydatków jako koszt podatkowy.

Aby zaliczyć wydatek do kosztów związanych z działalnością gospodarczą musi być on:

  • faktycznie poniesiony,

  • koszt ten w żaden sposób nie może zostać zwrócony,

  • ściśle związany z działalnością gospodarczą,

  • właściwie udokumentowany.

Koszty przy programie motywacyjnym

Przy wdrażaniu programu motywacyjnego warto w szczególności zastanowić się, czy takie wydatki będą mogły być rozpoznawane jako koszt podatkowy. Takie wynagrodzenie kluczowych pracowników, jako że z samej definicji ma przede wszystkim motywować nabywców związanych z przedsiębiorstwem, co będzie stanowiło wydatek w celu osiągnięcia przychodów jak i zabezpieczenia źródła przychodów. Motywacja pracowników będzie w szczególności przekładała się na zyski finansowe. Taka forma wynagrodzenia może również wzbudzić w nich poczucie lojalności i mocniejszego związania z przedsiębiorstwem, więc zabezpieczenie przychodów będzie się w takiej sytuacji objawiało jako minimalizacja ryzyka utraty kluczowych dla przedsiębiorstwa osób.

Odpłatne zbycie akcji będzie uznawany jako przychód z kapitałów pieniężnych, więc koszty uzyskania przychodów w deklaracji PIT muszą również być rozpoznane jako koszt uzyskania przychodów kapitałowych.

Koszty podatkowe w momencie sprzedaży akcji mogą obejmować różnorodne wydatki, które ponieśliśmy w związku z nabyciem akcji oraz ich sprzedażą. Do takich kosztów można zaliczyć opłaty maklerskie, prowizje brokerskie oraz opłaty związane z obsługą rachunku maklerskiego.

Warto również zaznaczyć, że co do zasady przy odpłatnym zbyciu tak nabytych akcji, zbywca nie będzie mógł rozpoznać kosztów uzyskania przychodu. W myśl art. 30b ust. 2 ustawy o PIT dochód z odpłatnego zbycia akcji oblicza się jako różnicę między przychodem uzyskanym z odpłatnego zbycia akcji a kosztami uzyskania przychodów. Jeśli koszty przekraczają przychód, powstaje strata, którą można uwzględnić w rozliczeniu podatkowym. Warto zaznaczyć, że kosztem uzyskania przychodu może być jedynie wartość nabycia akcji, jeśli została ona faktycznie poniesiona. Oznacza to, że jeżeli akcje zostały nabyte nieodpłatnie, to przesłanka o faktycznym poniesieniu kosztów nie jest spełniona, co automatycznie dyskwalifikuje szansę na rozpoznanie kosztów podatkowych w tym zakresie.

Porównanie sposobów sprzedaży akcji w programie motywacyjnym

Akcje pracownicze a fundacja rodzinna.

Nabywcy papierów wartościowych i innych instrumentów pochodnych, w szczególności na giełdzie papierów wartościowych, kierują się przede wszystkim pobudkami związanymi z pomnażanie majątku, ściśle łączącą się z celem dla jakiego do systemu prawnego została wprowadzona fundacji rodzinnych.

Fundacja rodzinna jest osobą prawną utworzoną w celu gromadzenia mienia, zarządzania nim w interesie beneficjentów oraz spełniania świadczeń na ich rzecz. Przepisy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej w dozwolonym zakresie są szczególnie korzystne podatkowo, bowiem jak wskazuje art. 5 ustawy o fundacji rodzinnej podmiot ten może przystępować m.in. do spółek handlowych mających swoją siedzibę w kraju albo za granicą.

Prowadzenie przez fundację dozwolonego zakresu działalności gospodarczej wyliczonego w przytoczonym przepisie jest neutralne podatkowo na gruncie ustawy o CIT. Oznacza to, że wszelkie przychody związane z realizacją praw wynikających z posiadania udziałów w spółkach prawa handlowego np. z dywidend będą zwolnione z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych.

Tak skonstruowane przepisy są bardzo korzystne dla posiadaczy akcji, którzy chcąc pomnażać i zabezpieczyć swój majątek skupiają go w jednym podmiocie. Kluczowym natomiast jest, żeby proces przenoszenia tychże akcji uzyskanych nieodpłatnie w ramach programu motywacyjnego był właściwie zaplanowany oraz przeprowadzony, ponieważ nieumiejętnie podjęte kroki mogą nieść za sobą poważne konsekwencje podatkowe, w szczególności przy wypłatach dokonywanych w późniejszy terminie z takiej fundacji.

W przypadku, gdy akcje (tudzież instrumenty pochodne) przekazywane są pracownikowi bądź osobom wykonujących swoje zadania w oparciu o umowę zlecenie, umowę o dzieło czy powołanie, które następnie przekazywane są darowizną na rzecz fundacji – tak przeprowadzona czynność nie będzie niosła za sobą poważniejszego ryzyka, utraty neutralności podatkowej przy wypłatach z fundacji rodzinnej. Darowizna na rzecz fundacji będzie neutralna podatkowo, co oczywiście wiąże się z brakiem przychodu po stronie osoby przekazującej darowiznę na rzecz fundacji rodzinnej, a więc nie wystąpi opodatkowanie stawką 19% przychodów z zysków kapitałowych.

Skutki podatkowe będą przedstawiały się inaczej w przypadku, kiedy przedmiotowe instrumenty finansowe przekazane będą przez spółkę będąc organizatorem programu motywacyjnego od razu do majątku fundacji rodzinnej.

Przede wszystkim, przy takiej konstrukcji organ podatkowy może zakwestionować to, czy wydatki związane z wdrożeniem programu motywacyjnego kiedy fundacja rodzinna otrzyma akcje bezpośrednio będą stanowiły koszt uzyskania przychodu. Fundacja rodzinna przecież nie może być pracownikiem przedsiębiorstwa oraz nie może wykonywać osobiście działalności na jego rzecz. W związku z tym nie jest podmiotem uprawnionym do bezpośredniego nabycia tychże akcji w drodze takiego programu. W dalszej perspektywie koszty poniesione na wdrożenie takiego programu nie będą mogły być zakwalifikowane jako koszt uzyskania przychodów, ponieważ nie został on poniesiony w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą organizatora programu motywacyjnego.

Wniesienie akcji do majątku fundacji rodzinnej będzie również niekorzystne podatkowo w przypadku późniejszych wypłat z takiej fundacji. Wniesienie papierów wartościowych w taki sposób będzie zaburzało proporcję zwolnienia z PIT przy wypłacaniu świadczeń na rzecz beneficjentów, bowiem akcje wniesione przez np. spółkę będą traktowane jako majątek wniesiony przez samą fundację. W zależności od proporcji może się zdarzyć tak, że tylko część wartości świadczenia będzie podlegała zwolnieniu z PIT, nawet gdy beneficjent jest osobą z tzw. „grupy zero” dla fundatora.

Biorąc pod uwagę najbardziej niekorzystny scenariusz, przy braku dbałości o zachowanie odpowiednich proporcji majątku wniesionego przez samą fundację do tego wniesionego do niej ogółem może się zdarzyć tak, że całość wartości wypłaty z fundacji będzie podlegała opodatkowaniu PIT, bez względu na stopień pokrewieństwa beneficjenta fundacji rodzinnej z fundatorem.

Akcje z programu motywacyjnego a fundacja rodzinna

Podsumowanie

Podsumowując, wdrożenie programu motywacyjnego w przedsiębiorstwie, który ma na celu wyróżnienie oraz wynagrodzenie szczególnych dla firmy osób może przynieść wymierne korzyści. Pierwszą z nich jest zmotywowanie pracowników do osiągania tzw. „kamieni milowych” wyznaczanych przez firmę, co w założeniu ma przekładać się w szczególności na wynik finansowy.

Ponad to, może wytworzyć po stronie pracownika pogłębienie poczucia związania z przedsiębiorstwem i wewnętrznej odpowiedzialności na uzyskiwane rezultaty.

Trzecią zaletą jest brak występowania przedsiębiorstwa w roli płatnika PIT, a po stronie nabywającego akcje pracownicze konieczność rozliczenia dopiero po sprzedaży tak nabytych akcji.

Natomiast przeprowadzenie procesu wdrożeniowego programu motywacyjnego wymaga staranności i świadomości obowiązków podatkowych.

Kluczowym momentem jest rozpoznanie przychodu z kapitałów pieniężnych w momencie odpłatnego zbycia akcji, co wiąże się z koniecznością wypełnienia formularza PIT-38. Przychody związane ze zbyciem papierów wartościowych kwalifikowane są jako przychody z zysków kapitałowych, które należy opodatkować stawką 19% PIT co wynika z ustawy o obrocie instrumentami finansowymi.

W celach związanych z planowaniem majątkowym, ale i podatkowym warto rozważyć ulokowanie otrzymanych akcji w ramach programu motywacyjnego w majątku fundacji rodzinnej. Tworząc możliwości do bezpiecznego pomnażania majątku fundacji, co z kolei będzie wypełniało jeden z ustawowych celów, jaki ma służyć fundacja rodzinna – tzn. pełnienia świadczeń na rzecz beneficjentów.

Jak działa program motywacyjny

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy powstaje obowiązek podatkowy przy sprzedaży akcji pracowniczych i ile wynosi stawka podatku?

Obowiązek podatkowy przy sprzedaży akcji pracowniczych powstaje w momencie odpłatnego zbycia akcji nabytych w drodze programu motywacyjnego. Stawka podatku wynosi 19% PIT.

Na kim będzie spoczywał obowiązek rozliczenia podatku w związku ze zbyciem akcji pracowniczych?

Z tytułu dochodów uzyskanych przez odpłatne zbycie akcji obowiązek uiszczenia należnego podatku na rzecz Skarbu Państwa spoczywa na zbywcy.

Gdzie w deklaracji PIT - 38 zakwalifikować przychód z odpłatnego zbycia papierów wartościowych lub pochodnych instrumentów finansowych?

Jako przychód z kapitałów pieniężnych.

Jak rozliczyć się z fiskusem?

Należy rozpoznać przychód z zysków kapitałowych i złożyć zeznanie PIT – 38 do odpowiedniego urzędu skarbowego.

Jakie koszty mogą być uwzględnione jako koszty uzyskania przychodów przy sprzedaży akcji?

Koszty uzyskania przychodu przy sprzedaży akcji mogą obejmować wydatki na nabycie akcji, opłaty maklerskie oraz prowizje brokerskie. Uwzględnienie tych kosztów jest istotne dla obliczenia rzeczywistego dochodu z inwestycji.

Jakie są skutki zakończenia stosunku pracy w kontekście akcji pracowniczych?

Zakończenie stosunku pracy nie ma wpływu na opodatkowanie przychodów z akcji pracowniczych, ponieważ są one opodatkowane dopiero w momencie sprzedaży, a nie w chwili ich otrzymania.

Spis treści

Współpraca zaczyna się od rozmowy

Najlepszym pierwszym krokiem jest 30 minutowa rozmowa z jednym z naszych doradców.

Podczas tych darmowych 30 minut możemy poznać Twój biznes oraz poszukać wstępnych rozwiązań na najbardziej palące potrzeby firmy.

Inni chętnie czytają również