Czy ceny transferowe mogą unicestwić podatkową grupę kapitałową?
O ile zawsze powinno się analizować rynkowy poziom warunków transakcją pomiędzy podmiotami powiązanymi przed jej zawarciem, żeby uniknąć ryzyka szacowania...
Krajowy System e-Faktur
Pomagamy w zaplanowaniu i wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Przygotujemy dla Ciebie szczegółowy plan wdrożenia, opracujemy niezbędne procedury i przeszkolimy Twój zespół.
KSeF - czym jest?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system teleinformatyczny w Polsce, który umożliwia wystawianie, otrzymywanie i przechowywanie faktur elektronicznych w ustrukturyzowanym formacie XML.
Jego celem jest zastąpienie tradycyjnych faktur papierowych i elektronicznych, przyspieszając proces fakturowania i rozliczeń.
Faktury w KSeF są analizowane pod kątem zgodności, nadawane im są unikalne numer ID, a system przechowuje faktury przez 10 lat.
Obecnie korzystanie z KSeF jest dobrowolne, ale stanie się obowiązkowe dla czynnych podatników VAT od 1 lutego 2026 r. lub 1 kwietnia 2026 r.
KSeF - czym się różni od tradycyjnych faktur papierowych?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) różni się od tradycyjnych faktur papierowych w kilku istotnych aspektach.
Po pierwsze, faktury w KSeF są przechowywane w formacie elektronicznym XML i przechowywane centralnie, podczas gdy faktury papierowe są fizycznymi dokumentami przechowywanymi przez podatnika.
Druga różnica to obieg dokumentów – KSeF umożliwia szybszy, zautomatyzowany proces, a faktury papierowe wymagają fizycznego przesyłania, co jest wolniejsze.
Inne różnice dotyczą kosztów, gdzie KSeF eliminuje koszty drukowania i przechowywania, dostępność danych, kontrola i analiza transakcji, łatwość korekt, integracja z systemami księgowymi oraz poziom bezpieczeństwa danych.
KseF - czy faktury papierowe będą nadal używane?
Po wprowadzeniu obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), faktury papierowe nie będą już uznawane za prawidłowe dokumenty księgowe.
Od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, wszystkie faktury będą musiały być wystawiane i przesyłane wyłącznie za pośrednictwem KSeF.
W okresie przejściowym faktury papierowe mogą być używane, ale po pełnym wdrożeniu KSeF stracą swoją ważność prawną.
Jednak podatnicy mogą nadal drukować faktury z KSeF do celów dokumentacyjnych lub archiwizacyjnych.
KSeF - faktury elektroniczny czy ustrukturyzowane?
Faktury elektroniczne są wysyłane w różnych formatach, takich jak PDF czy XML, i mogą być przesyłane bezpośrednio e-mailem do odbiorcy.
Z kolei faktury ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) muszą być sporządzane w ściśle określonym formacie XML, który umożliwia automatyczne przetwarzanie danych przez systemy odbiorców.
Przesyłanie faktur ustrukturyzowanych odbywa się za pośrednictwem KSeF, który zapewnia ich autentyczność, integralność treści, a także centralne przechowywanie.
Od 1 lutego 2026 r. dla dużych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników, KSeF stanie się obowiązkowy.
Współpraca zaczyna się od rozmowy
Najlepszym pierwszym krokiem jest 30 minutowa rozmowa z jednym z naszych doradców.
Podczas tych darmowych 30 minut możemy poznać Twój biznes oraz poszukać wstępnych rozwiązań na najbardziej palące potrzeby firmy.
Jak wygląda proces wdrożenia KSeF?
Zobacz jak krok po kroku możemy Ci pomóc.
Spotkanie wstępne
Pierwszym krokiem w procesie wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest spotkanie wstępne. Nasi konsultanci spotykają się z klientem, aby zrozumieć specyfikę jego działalności, aktualne procesy fakturowania oraz potrzeby i oczekiwania związane z wdrożeniem KSeF. Omawiamy korzyści wynikające z systemu oraz identyfikujemy potencjalne wyzwania.
Efekt: Klient zyskuje jasność co do korzyści i wymagań związanych z wdrożeniem KSeF. Na podstawie zebranych informacji opracowujemy wstępny plan działań, który będzie dostosowany do specyficznych potrzeb firmy.
Analiza procesów i przygotowanie do wdrożenia
W kolejnym etapie przeprowadzamy szczegółową analizę obecnych procesów fakturowania w firmie. Identyfikujemy obszary wymagające dostosowania do wymogów KSeF. Nasi eksperci oceniają infrastrukturę IT, systemy księgowe oraz przepływy danych, aby zapewnić płynne przejście na e-faktury. Przygotowujemy plan wdrożenia, który obejmuje wszystkie niezbędne kroki i dostosowania.
Efekt: Klient otrzymuje szczegółowy plan wdrożenia KSeF, uwzględniający wszystkie aspekty techniczne i organizacyjne. Plan ten zapewnia płynne i efektywne wdrożenie systemu e-Faktur.
Implementacja systemu i szkolenia
Na tym etapie przystępujemy do implementacji KSeF w firmie. Nasi eksperci współpracują z zespołem IT klienta, aby zintegrować system e-Faktur z istniejącymi systemami księgowymi i ERP. Prowadzimy szkolenia dla pracowników, aby zapewnić im niezbędną wiedzę i umiejętności w zakresie korzystania z KSeF.
Efekt: Klient zyskuje w pełni zintegrowany i funkcjonujący system KSeF, a jego zespół jest dobrze przeszkolony i przygotowany do korzystania z e-Faktur. Implementacja przebiega sprawnie, minimalizując zakłócenia w codziennych operacjach firmy.
Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu
Po zakończeniu wdrożenia, oferujemy stałe monitorowanie i wsparcie dla klienta. Nasi eksperci regularnie sprawdzają funkcjonowanie systemu KSeF, zapewniając jego zgodność z przepisami oraz efektywność operacyjną. W razie potrzeby, oferujemy pomoc w rozwiązywaniu problemów technicznych oraz doradztwo w zakresie optymalizacji procesów fakturowania.
Efekt: Klient ma pewność, że system KSeF działa prawidłowo i zgodnie z przepisami. Stałe wsparcie pozwala na bieżąco rozwiązywać ewentualne problemy i zapewniać ciągłość operacyjną. Firma może w pełni korzystać z korzyści wynikających z elektronicznego fakturowania, takich jak zwiększenie efektywności i przejrzystości procesów finansowych.
KSeF - czy wprowadza nowe standardy formatowania faktur?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza szereg nowych standardów formatowania faktur.
Faktury muszą być wystawiane w ustrukturyzowanym formacie XML zgodnym z logiczną strukturą e-Faktury, a od 1 września 2023 r. obowiązuje nowa wersja struktury oznaczona jako FA(2).
System wymaga standaryzacji danych, nadawania unikalnych numerów identyfikacyjnych każdej fakturze oraz ma pozwalać na dodawanie załączników.
KSeF wprowadza również automatyczną walidację danych i dodatkowe pola danych nieobecne w tradycyjnych fakturach.
KSeF -czy wprowadza nowe pola obligatoryjne na fakturach?
Tak, KSeF wprowadza pewne nowe pola obligatoryjne na fakturach ustrukturyzowanych.
Faktury muszą być wystawiane w formacie XML, zgodnym z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Obowiązkowe nowe pola obejmują m.in. unikalny numer identyfikacyjny faktury, datę i czas jej wystawienia w systemie KSeF oraz kod waluty zgodny z ISO 4217.
Dodatkowo, przedsiębiorcy muszą uwzględnić szczegółowe informacje o warunkach płatności i inne pola wynikające z przepisów.
Wdrożenie KSeF - jakie są koszty?
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Aktualności i Artykuły
Prowadząc działalność gospodarczą, bardzo trudno jest być bieżąco we wszystkich sprawach związanych z prawem i podatkami. Monitorujemy za Ciebie zmiany, abyś mógł skupić się na rzeczach istotniejszych dla Twojej firmy.
Problematyczny formularz TPR
Cyfryzacja obejmuje coraz więcej aspektów naszego życia, w tym również w sferze podatków. Od tych za 2022 rok formularze TPR...
Kontrole podatkowe i celno-skarbowe w zakresie cen transferowych
Kontrole podatkowe lub kontrole celno-skarbowe, czyli pojęcie, które u wielu podatników wzbudza niekoniecznie dobre emocje. Zgodnie z raportem Najwyższej Izby...
Współpraca zaczyna się od rozmowy
Najlepszym pierwszym krokiem jest 30 minutowa rozmowa z jednym z naszych doradców.
Podczas tych darmowych 30 minut możemy poznać Twój biznes oraz poszukać wstępnych rozwiązań na najbardziej palące potrzeby firmy.