KSeF: Gotowe rozwiązanie techniczne dla Twojej firmy
Krajowy System e-Faktur wymaga, aby każda faktura przeszła przez platformę rządową w ustrukturyzowanym formacie XML. Brzmi prosto, ale w praktyce oznacza to konieczność bezpośredniej integracji Twojego oprogramowania księgowego z systemem Ministerstwa Finansów. To złożony proces techniczny, który może kosztować dziesiątki tysięcy złotych i setki godzin pracy działu IT.
Dlatego w KPI TAX połączyliśmy siły z API CUBE – jednym z wiodących europejskich dostawców rozwiązań do e-fakturowania. Dzięki temu oferujemy Ci kompletną usługę: doradztwo podatkowe plus gotowa technologia, wszystko w jednym miejscu.
Jak API CUBE rozwiązuje problem KSeF?
Wyobraź sobie typowy dzień w firmie, która wystawia 150 faktur. Bez odpowiedniej automatyzacji, każda z tych faktur wymaga:
- Ręcznego wgrania do platformy KSeF
- Weryfikacji poprawności struktury XML
- Uzupełnienia wszystkich pól obligatoryjnych zgodnych z wymaganiami Ministerstwa Finansów
- Śledzenia statusu wysyłki i pobrania potwierdzenia UPO
- Archiwizacji dokumentów zgodnie z przepisami
To kilka godzin codziennej pracy, pełnej monotonnych czynności, gdzie każdy błąd w NIP czy kodzie waluty może oznaczać odrzucenie faktury przez system.
API CUBE automatyzuje proces od początku do końca:
Dlaczego współpracujemy z API CUBE?
Model współpracy:
Doradztwo + Technologia
W większości firm wdrożenie KSeF wygląda tak: zatrudniasz doradcę podatkowego do przygotowania procedur, a oddzielnie szukasz dostawcy oprogramowania do integracji technicznej. To dwa różne projekty, dwa różne budżety, dwa zespoły, które muszą ze sobą współpracować. W praktyce prowadzi to do problemów z komunikacją i wydłużenia procesu wdrożenia.
My łączymy te dwa światy w jednym projekcie.
Od KPI TAX otrzymujesz:
- Analizę procesów fakturowania pod kątem zgodności z KSeF
- Przygotowanie procedur podatkowych i regulaminów wewnętrznych
- Identyfikację faktur objętych obowiązkiem KSeF
- Szkolenie pracowników z aspektów prawno-podatkowych
- Bieżące wsparcie w zakresie zmian w przepisach
Od API CUBE otrzymujesz:
- Integrację systemów księgowych z platformą KSeF
- Konfigurację połączeń, testowanie i uruchomienie
- Automatyzację konwersji faktur do formatu XML
- Monitoring wysyłki i pobierania potwierdzeń UPO
- Wsparcie techniczne i automatyczne aktualizacje
Jeden partner. Jeden projekt. Jeden punkt kontaktu.
Integracja z Twoimi systemami
API CUBE współpracuje z większością popularnych systemów księgowych dostępnych w Polsce:
Systemy ERP
SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, IFS
Oprogramowanie księgowe
Symfonia, Comarch Optima, enova365, Subiekt
Systemy online
wFirma, Księgowość Online, iFirma
Dedykowane systemy
Integracja przez REST API z dokumentacją OpenAPI 3.0
Dla programistów:
API CUBE oferuje REST API z dokumentacją OpenAPI 3.0 oraz gotowe biblioteki w językach:
- PHP
- Java
- .NET
Twoi programiści mogą szybko zaimplementować obsługę KSeF bez konieczności zgłębiania skomplikowanej dokumentacji Ministerstwa Finansów.
Bezpieczeństwo i archiwizacja
Szyfrowanie end-to-end
Wszystkie dane przesyłane między Twoim systemem a KSeF są szyfrowane z użyciem protokołów TLS 1.2 i wyższych.
Kwalifikowane zabezpieczenia
Faktury są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub pieczęcią, zgodnie z wymogami rozporządzenia eIDAS.
Backup i redundancja
Automatyczne kopie zapasowe wszystkich dokumentów. Dane są odzyskiwane bez utraty w przypadku awarii.
Zgodność z RODO
Platforma przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO. API CUBE działa jako podmiot przetwarzający.
Ile to kosztuje?
API CUBE działa w modelu pay-per-use - płacisz tylko za faktycznie przetworzone dokumenty. To oznacza:
Brak dużych inwestycji
Nie musisz płacić z góry za drogie licencje czy infrastrukturę IT
Przewidywalne koszty
Koszty rosną proporcjonalnie do wolumenu faktur
Brak ukrytych opłat
Przejrzysta wycena bez dodatkowych kosztów
Szybki zwrot inwestycji
Klienci zwracają inwestycję w 3-6 miesięcy
Szczegółowe wyceny przygotowujemy indywidualnie, uwzględniając wielkość Twojej firmy i wolumen faktur. Umów bezpłatną konsultację, aby otrzymać konkretną propozycję cenową.
Dla kogo to rozwiązanie?
API CUBE + KPI TAX to połączenie idealne dla:
Średnie i duże firmy
Które wystawiają dziesiątki lub setki faktur dziennie i potrzebują pełnej automatyzacji procesu wystawiania faktur elektronicznych w Krajowym Systemie e-Faktur.
Firmy z własnym IT
Które preferują integrację API i chcą zachować kontrolę nad swoimi systemami, jednocześnie korzystając z gotowego rozwiązania do komunikacji z KSeF.
Przedsiębiorstwa międzynarodowe
Które oprócz polskiego KSeF muszą obsługiwać również inne systemy e-fakturowania (np. włoski SDI, sieć Peppol) i potrzebują jednej platformy.
Firmy z branż regulowanych
Gdzie zgodność podatkowa jest krytyczna i potrzebują pewności, że ich faktury spełniają wszystkie wymogi Ministerstwa Finansów.
Biznesy w fazie wzrostu
Które zwiększają wolumen faktur i potrzebują skalowalnego rozwiązania, które rośnie wraz z firmą bez konieczności kolejnych inwestycji w infrastrukturę.
FAQ - Szczegółowe pytania techniczne
Współpraca zaczyna się od rozmowy
Najlepszym pierwszym krokiem jest darmowa 30 minutowa rozmowa z jednym z naszych doradców.
Podczas tych darmowych 30 minut chcemy poznać Twój biznes oraz poszukać wstępnych rozwiązań na najbardziej palące potrzeby firmy.