Czy ceny transferowe mogą unicestwić podatkową grupę kapitałową?
O ile zawsze powinno się analizować rynkowy poziom warunków transakcją pomiędzy podmiotami powiązanymi przed jej zawarciem, żeby uniknąć ryzyka szacowania...
Ceny transferowe to ceny stosowane w transakcjach pomiędzy podmiotami powiązanymi, mającymi określone powiązania kapitałowe, rodzinne lub osobowe.
Regulacje dotyczące cen transferowych mają na celu zapewnienie, że transakcje te odbywają się na warunkach rynkowych, czyli takich, jakie ustaliłyby ze sobą podmioty niepowiązane.
Mają one istotny wpływ na dochód podlegający opodatkowaniu i są kontrolowane przez organy podatkowe, które mogą sprawdza dokumentację cen transferowych, aby zapobiegać przenoszeniu dochodów do krajów o niższym opodatkowaniu.
Obowiązki dokumentacyjne obejmują sporządzanie lokalnej i grupowej dokumentacji cen transferowych, wykazującej rynkowość ustalonych cen.
Obowiązki w zakresie cen transferowych obejmują przede wszystkim podmioty powiązane, które realizują transakcje między sobą.
Podmioty te muszą spełniać określone wymogi dokumentacyjne, w tym sporządzanie lokalnej i grupowej dokumentacji cen transferowych oraz raportowanie formularzy TPR.
Celem tych wymogów jest wykazanie, że ceny transferowe zostały ustalone na warunkach rynkowych. Dodatkowo, podmioty powiązane są zobowiązane do składania formularza TPR, aby zapewnić organom podatkowym pełną transparentność w transakcjach.
W zakresie cen transferowych podlegają następujące transakcje:
Obligatoryjne do raportowania są także transakcje objęte uprzednim porozumieniem cenowym (APA) oraz restrukturyzacje wpływające na relacje handlowe bądź finansowe między podmiotami.
Weryfikacji podlegają również transakcje jednorodne, które łącznie przekraczają ustawowe progi oraz nietypowe transakcje, jak umowy o współpracy czy spółki osobowe.
Dokumentacja cen transferowych to zbiór raportów i analiz mających na celu wykazanie, że transakcje między podmiotami powiązanymi są realizowane na zasadach rynkowych.
Składa się z trzech części:
Dokumentacja cen transferowych jest obowiązkowa dla firm przekraczających określone progi wartości transakcji i służy zwiększeniu transparentności oraz ograniczeniu ryzyka erozji podstawy opodatkowania.
Przygotowanie jej w odpowiednich terminach oraz zgodnie z wymogami prawnymi jest kluczowe dla uniknięcia sankcji.
Benchmark, czyli analiza porównawcza w cenach transferowych, jest kluczowym elementem ustalania, czy transakcje między podmiotami powiązanymi odbywają się na warunkach rynkowych, zgodnie z zasadą ceny rynkowej.
Proces ten obejmuje porównanie warunków transakcji kontrolowanych (między podmiotami powiązanymi) z warunkami transakcji niekontrolowanych (między podmiotami niezależnymi), które są porównywalne.
Analiza ta obejmuje m.in. określenie lat objętych analizą, wybór metody cen transferowych, identyfikację porównywalnych transakcji oraz dokonanie odpowiednich korekt porównywalności.
Dzięki temu możliwe jest zapewnienie zgodności transakcji z przepisami podatkowymi i minimalizacja ryzyka podatkowego.
Za brak rynkowości w cenach transferowych mogą grozić poważne sankcje.
Sankcje karno-skarbowe obejmują grzywny do 720 stawek dziennych (maksymalnie około 33,5 mln zł w 2023 roku) za nieprzygotowanie dokumentacji cen transferowych, sporządzenie jej niezgodnie z rzeczywistością lub niezłożenie formularza TPR.
Organy podatkowe mogą także nałożyć dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości od 10% do 30% niewykazanego dochodu.
Ponadto, odpowiedzialność karna może prowadzić do kary pozbawienia wolności do 10 lat za wyrządzenie szkody majątkowej spółce przez nadużycie uprawnień lub niedopełnienie obowiązków.
Transakcje jednorodne w kontekście cen transferowych odnoszą się do transakcji, które są podobne pod względem przedmiotu transakcji oraz innych kluczowych cech.
Oznacza to, że transakcje te mają podobny charakter ekonomiczny, realizowane są na podobnych warunkach i wykorzystują te same metody weryfikacji cen transferowych.
Jednorodność tych transakcji umożliwia stosowanie jednolitego podejścia do analizy i dokumentacji, co upraszcza proces dokumentacyjny i pozwala na efektywne sumowanie wartości takich transakcji.
Przykładami transakcji jednorodnych mogą być sprzedaż tego samego rodzaju towarów lub świadczenie tych samych usług dla różnych podmiotów powiązanych.
Podmioty powiązane to jednostki, które mają ze sobą określone powiązania kapitałowe, zarządcze lub rodzinne. Obejmują one sytuacje, w których jeden podmiot posiada co najmniej 25% udziałów, praw głosu lub udziałów w zyskach innego podmiotu, lub gdy mają znaczący wpływ na decyzje ekonomiczne innej jednostki. Mogą to być również powiązania wynikające z umów dających kontrolę nad innym podmiotem. Przykłady takich powiązań to spółki należące do tej samej grupy kapitałowej lub członkowie zarządu posiadający udziały w różnych spółkach.
Kluczowe terminy w cenach transferowych w Polsce obejmują przygotowanie lokalnej dokumentacji do końca 10. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego oraz złożenie formularza TPR do końca 11. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego. Oświadczenie o sporządzeniu dokumentacji jest obecnie częścią formularza TPR. Grupy spełniające określone kryteria muszą przygotować grupową dokumentację (master file) do końca 12. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego, a raportowanie Country-by-Country (CbC) należy zrealizować do 12 miesięcy od zakończenia roku obrotowego grupy. Dokumentację na żądanie organów podatkowych należy przedłożyć w ciągu 14 dni od otrzymania żądania.
Na bieżąco wspieramy w wyzwaniach związanych z cenami transferowymi
Prowadząc działalność gospodarczą, bardzo trudno jest być bieżąco we wszystkich sprawach związanych z prawem i podatkami. Monitorujemy za Ciebie zmiany, abyś mógł skupić się na rzeczach istotniejszych dla Twojej firmy.
O ile zawsze powinno się analizować rynkowy poziom warunków transakcją pomiędzy podmiotami powiązanymi przed jej zawarciem, żeby uniknąć ryzyka szacowania...
Cyfryzacja obejmuje coraz więcej aspektów naszego życia, w tym również w sferze podatków. Od tych za 2022 rok formularze TPR...
Kontrole podatkowe lub kontrole celno-skarbowe, czyli pojęcie, które u wielu podatników wzbudza niekoniecznie dobre emocje. Zgodnie z raportem Najwyższej Izby...
Jeżeli już wiesz, że obowiązku w ramach cen transferowych dotyczą Twojej firmy?
Kliknij przycisk i wypełnij szczegółowy formularz a w przeciągu 10 sekund dostaniesz na maila wstępną wycenę.
Jeżeli masz wątpliwości najlepszym krokiem jest 30 minutowa rozmowa z jednym z naszych doradców.
Podczas tych darmowych 30 minut możemy poznać Twój biznes oraz poszukać wstępnych rozwiązań na najbardziej palące potrzeby firmy.